Network
GARUT60DETIK - Aplikasi File yang sering kita gunakan untuk pekerjaan kantoran maupun pekerjaan para pelajar dan mahasiswa, untuk rekap data atau tugas-tugas pelajar yang sering kita gunakan adalah aplikasi Excel dan dokumen Word, dimana aplikasi ini sudah tidak menjadi asing dikalangan pekerjaan maupun pelajar, karena dua aplikasi ini memudahkan untuk menyelesaikan tugas - tugasnya.
Pada awalnya, Excel hanya tersedia untuk komputer Macintosh. Dua tahun kemudian, pada November 1985, Microsoft merilis Excel versi 2.0 untuk Windows. Saat itu, saingan utama Excel adalah Lotus 1-2-3. Meskipun begitu, Doug Klunder bertekad untuk menciptakan sesuatu yang lebih canggih daripada Lotus 1-2-3.
Maka sejak saat itulah, Excel terus mengalami perkembangan dan menjadi bagian integral dari paket perangkat lunak Microsoft Office, yang juga mencakup aplikasi seperti Word, PowerPoint, dan Outlook.
Terkadang sering kita sudah tanggung membuat data di aplikasi Excel, tiba-tiba harus dipindahkan semua data ke Word, atau menghubungkan Word dengan File Excel untuk mengisi data atau nama istilahnnya Mailing Excel ke Word.
Mailing Excel ke Word bisa dilakukan secara manual, jika data tidak banyak, tetapi jika datannya ratusan atau ribuan, untuk menyelesaikannya akan memakan waktu yang lama, nah sekarang kita akan bahas di artikel ini, bagaimana cara yang lebih cepat untuk menggabungkan data file Excel ke Word, mari kita simak ya!
Baca Juga: BMKG peringatkan Adanya Bahaya Sesar Lembang, Masyarakat Harus tetap Waspada!
Begini langkah-langkah cara cepat menggabungkan data dari Excel ke Word menggunakan fitur mailing (mail merge), salah satu contoh pembuatan Surat :
- Siapkan Data Excel:
Pertama, pastikan kamu memiliki data yang ingin dimasukkan ke dalam dokumen Word. Jika kamu sudah memiliki data di Excel, simpan file Excel tersebut di komputer atau perangkatmu. - Persiapkan Dokumen Surat atau Sertifikat: Jika kamu ingin memindahkan data Excel ke dalam surat atau sertifikat, buatlah dokumen surat atau amplopnya di Microsoft Word. Contoh: Jika kamu ingin membuat surat undangan, buatlah dokumen surat undangan dengan mengosongkan bagian nama penerima.
- Menggunakan Fitur Mailing di Word:
- Buka dokumen surat atau sertifikat yang telah kamu buat di Word.
- Klik tab “Mailings”/"Leter di menu atas.
- Pilih “Start Mail Merge” dan pilih “Step by Step Mail Merge Wizard”./ Pilih Penerima data Di Excelnya.
- Ikuti langkah-langkah selanjutnya untuk menghubungkan data Excel dengan dokumen Word.
Pilih “Next: Starting Document” dan “Next: Select Recipient”./ Sisipkan Penggabungan Bidang (sesuaikan Data Di word dan EXcelnya).
Word akan menggabungkan data dari Excel ke dalam dokumen Word sesuai dengan template yang telah kamu buat. - Langkah terakhir untuk Chek Pilih "Check For Errors", Tampil pilh "Complete The Merge,..." tekan Ok. (data akan sama sesuai yang ada di File Excel)/Pilih Menu "Pratinjau Hasil".
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, kamu dapat dengan mudah menggabungkan data dari Excel ke dalam dokumen Word. Silahkan Untuk Mencobanya!**
